Процедуру декларирования в праве проводить только аккредитованные органы сертификации. Каждая такая организация должна иметь собственную испытательную лабораторию и действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO. Заявителем при получении декларации соответствия может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.