Одобренные декларации соответствия ГОСТ Р регистрируются экспертами по сертификации в едином Государственном Реестре деклараций соответствия. Свою легитимность документ обретает только после процедуры регистрации в Реестре с присвоением ему индивидуального регистрационного номера. Сведения о зарегистрированных декларациях соответствия вносятся в электронную Базу Федеральной службы Росаккредитации на следующий день после «физической» регистрации декларации.